徳清倉庫株式会社 個人情報保護方針

徳清倉庫株式会社は、個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報を適切に取り扱うために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

【法令及び規範の遵守】

当社は、当社が収集し利用する個人情報を保護するため、個人情報保護に関する法令及びその他の関係法令およびこれに基づくガイドライン等の規範を遵守します。

【個人情報の範囲】

当社の事業活動の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします。当社が事業活動の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます）を個人情報保護の対象範囲とします。

【個人情報の利用目的】

当社の事業活動の過程で収集した個人情報を、当社の事業活動とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。

【個人情報の収集手段】

当社は、お問合せやご契約など当社事業活動の過程で、氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集します。

【委託先の管理･監督】

利用目的の遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理･監督をおこないます。

【委託先の管理･監督】

当協会は、各地区協会以外の第三者との間において個人情報の共同利用を行いません。

【第三者提供の制限】

個人情報は、ご本人の同意を得た場合または法令の定めがある場合を除き、第三者に提供することはいたしません。

【安全管理措置の実施】

収集させて頂いた個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防ならびに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。

【個人情報保護体制】

当協会は、個人情報を適正に保護管理するために、個人情報保護規程や自主的なルールを策定するとともに、保護管理責任者を置き、役割と責任を明確にした個人情報保護体制を整備し、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

【個人情報の訂正･削除・開示】

ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、迅速に対応いたします。当協会が保有する個人情報の取り扱い、および訂正・削除・開示等に関するお問い合わせ先は、以下の通りです。

■個人情報保護担当窓口
徳清倉庫株式会社 総務部
電話 019-637-0255